プライバシーポリシー
団体情報
  • 名称:一般社団法人 加古川観光協会
  • 所在地:〒675-0064 兵庫県加古川市加古川町溝之口800 加古川プラザホテル 1階
  • 連絡先:katsudemi@kako-navi.jp
本ポリシーの目的・適用範囲
  1. 本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)は、一般社団法人加古川観光協会(以下「当協会」といいます。)が運営するスタンプラリー用WEBアプリおよびこれに関連するキャンペーンサイト(以下あわせて「本サイト」といいます。)において取得する個人情報の取扱いに関する方針を定めるものです。
  2. 本ポリシーは、本サイトを利用するすべての方(スタンプラリー参加者、賞品応募者、お問い合わせを行う方等)に適用されます。
取得する情報の内容

当協会は、本サイトの利用、スタンプラリーへの参加、賞品の引き換えまたは受付応募に際し、次の情報を取得する場合がございます。

  • 氏名(必要に応じてフリガナ、ニックネームを含む)
  • 郵便番号・住所・電話番号・メールアドレス等の連絡先情報
  • 希望賞品の種類、応募内容、アンケート回答内容
  • スタンプ取得履歴(訪問スポット、取得日時、利用状況など)
  • 利用端末情報、IPアドレス、ブラウザ情報等のアクセスログ
  • Cookie情報およびそれらと紐づく行動履歴
利用目的

当協会は、取得した情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

  1. スタンプラリーおよび関連イベントの運営、抽選、賞品の引き換え・発送のため
  2. 当選者本人確認(なりすましや重複応募の防止等)のため
  3. 本サイトおよびスタンプラリーWEBアプリの機能改善・利用状況分析のため
  4. 本サイトの安全な運営(不正アクセス・不正行為の防止および対応)のため
  5. 利用者からのお問い合わせへの対応および必要な連絡のため
  6. 上記に付随し、合理的に関連すると認められる目的のため

なお、取得した個人情報をメルマガ配信その他の継続的な広告・宣伝目的に二次利用することはありません。

Googleアナリティクス(GA4)等によるアクセス解析
  1. 当協会は、本サイトの利用状況を把握しサービスの向上を図るため、Google Analytics4(GA4)その他のアクセス解析ツールを利用する場合がございます。
  2. これらのツールは、Cookie等を利用して本サイトの利用状況を収集し、統計的な情報として分析します。収集される情報には、特定の個人を直接識別する氏名や住所等は含まれません。
  3. 取得されたアクセス解析データは、本サイトの品質向上・利用状況の把握のために利用します。
  4. 当協会は、GA4の機能(IPアドレスの匿名化や広告向け機能等)を、必要かつ適切な範囲で設定・利用します。
  5. 利用者は、ブラウザの設定変更やGoogleが提供するオプトアウトツールの利用等により、Cookieの受け入れを拒否したり、解析を無効化したりすることができます。
Cookie等の利用について
  1. 本サイトでは、利用者の利便性向上、利用状況の計測、本サイトの改善等の目的で、Cookieその他の類似技術を使用する場合があります。
  2. 利用者は、ブラウザの設定によりCookieの保存を拒否し、保存済みのCookieを削除することができますが、その場合、本サイトの一部の機能が正常にご利用いただけない可能性があります。
個人情報の第三者の提供
  1. 当協会は、次のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
    • 公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意取得が困難な場合
    • 国の機関または地方公共団体等から法令に基づく事務への協力要請があり、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障をきたす場合
  2. なお、本サイトの開発・保守・運用およびスタンプラリーの抽選業務等を外部のシステム会社に委託しており、当協会は、当該委託に必要な範囲で個人情報を提供しますが、これは個人情報の保護に関する法律の「第三者提供」には該当せず、当協会の責任において管理します。
委託先の管理
  1. 当協会は、本サイトおよびスタンプラリーWEBアプリのシステム開発・保守・運用、スタンプラリー運営事務、抽選事務、賞品の窓口交換・発送等の業務を、外部のシステム会社その他の業務委託先に委託することがあります。
  2. 委託における個人情報の保管場所は、日本国内のサーバーとし、国外のサーバーには保管しません。
情報の保存期間と廃棄
  1. 当協会は、スタンプラリーおよび関連イベントの運営、抽選、賞品交換・発送等の目的達成に必要な期間に限り、個人情報を保有します。なお、保有期間は原則として取得から7年間を上限とします。
  2. 保存期間の経過後、または利用目的が達成される不要となった個人情報については、復元が不可能な方法により適切に廃棄・削除します。
情報の安全管理措置
  1. 当協会は、個人情報への不正アクセス、漏えい、消失、き損等を防止するため、アクセス権管理、パスワード管理、ログ管理等の技術的・組織的な安全管理措置を講じております。
  2. 当協会の役割職員及び委託先の担当者に対して個人情報保護に関する教育・啓発を行い、適切な管理に努めます。
個人情報の開示・訂正・利用停止等
  1. 本人から、当協会が保有する自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等を求められた場合、法令に基づき、正当な範囲で適切に対応します。
  2. これらの請求を行う場合は、「お問い合わせ窓口」よりご連絡ください。本人確認の方法や具体的な手続きについては、個別にご案内します。
未成年者の利用について

未成年の方が本サイトを利用し、スタンプラリーに参加または個人情報を登録・応募される場合は、保護者の同意を得た上でご利用ください。

法令等の遵守と見直し

当協会は、個人情報の保護に関する法律その他関連法令およびガイドラインを遵守するとともに、必要に応じて本ポリシーの内容を見直し、継続的な改善に努めます。

お問い合わせ窓口

当協会における個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

  • 窓口名:一般社団法人 加古川観光協会事務局
  • 〒675-0064 兵庫県加古川市加古川町溝之口800 加古川プラザホテル 1階
  • 連絡先:katsudemi@kako-navi.jp